为规范学院工作群交流秩序，便于各类适宜公开的信息、材料、通知等事宜的捷时有效传递，提高工作效率，推动工作有序运行，形成信息传递及时、通知事项无误、情况交流顺畅、文件办理到位，特制定本细则。

一、管理范围

学院建立的各类工作群。

二、建立原则

坚持“统一管理、分级负责”原则，由各部门、各单位根据工作需要提出申请，经学院审核同意后方可建立，并将工作群审批等相关信息报党委办公室（院长办公室）备案。

三、工作群管理

（一）设立群管理员

学院钉钉、微信（QQ）等工作群按照“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”的原则，实行群主负责制。群主可指定1-2名固定人员（专人）担任管理员，负责对本群成员发布或转发的信息进行监督，对违反群规成员及时予以禁言、警告等处理。

（二）规范群成员实名制

因工作需要建立的工作群，群成员实行实名制管理，因职务调整、工作变动、辞职、退休等原因离开学院或相关职能部门的，应及时更新本人信息并主动退出相应工作群。各工作群管理员要严格审核把关，并不定期对群成员进行清理，及时清退、删除无关人员。

（三）规范群内容发布

工作群主要是用于日常工作交流及发布工作信息，发布内容主要以工作部署、文件通知和学院组织活动的信息为主，严禁群成员发布和讨论与工作无关的信息。一旦违反，将严肃追责问责。

1.深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，严格遵守国家互联网信息发布相关规定，不得在群内发布与国家的法律法规、制度、政策相抵触的言论，不得随意转发未经公开报道、未经证实的消息。

2.坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”，严禁将群内信息动态扩散至群外或互联网，注意做好工作群信息保密工作。

3.群内交流应弘扬正能量，使用文明用语。不得发布掺杂个人主观负面言论，不得带有指向性、攻击性和侮辱性语言，严禁随意截图或转发涉及工作群成员的个人信息及聊天记录。

4.凡涉及重要工作请示、汇报及涉密类等内容，应严格按照学院制度流程执行，避免因过度依赖工作群进行工作流程推进，造成信息误解、丢失、泄密等。

5.除涉密和重要决策文件外，学院印发的各类文件通知应在钉钉群中进行发布。各工作群管理员应不定期对群内文件进行清理，确保文件信息安全。

6.群成员对群内发布文件资料、工作布置、工作问询要第一时间给予回应，做到联络畅通、信息对称。

四、工作要求

（一）高度重视。工作群坚持“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”的原则，群主是第一责任人，各部门负责人和管理人员是直接责任人，对所在部门发布的信息履行主体责任。管理人员要切实承担起内容发布的审核把关，加强对工作群的管理，发现问题，及时处置。各部门负责人要加强对本部门教职工的日常教育管理，规范群内容发布。党委宣传部要发挥日常监督管理作用，及时收集反馈舆情。

（二）动态清理。各部门管理人员要不定期对已建立的钉钉工作群、微信（QQ）工作群进行规范清理，严格实行实名制和请出制，除群主和管理人员外，未经同意其他成员一律不得擅自邀请人员入群。严格控制群数量，能合并的尽量合并，避免多头设置，对于一些僵尸群、无人管理工作群，一律予以解散。

（三）强化报备。各部门、各单位要根据通知要求，对因工作需要建立的各类工作群进行梳理，实行登记备案管理和群主身份转让确认，并于2024年4月5日前按要求将登记备案信息表统一报学院党委办公室（院长办公室）备案，强化报备管理。